ÅPENHETSLOVEN
Åpenhetsloven skal sikre at virksomheter i Norge respekterer og informerer om håndtering av negative forhold knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold ved produksjon av varer og tjenester.
Tore Ligaard as er i dag Norges største faghandel innen dører, vinduer og garasjeporter, og vi er derfor vårt ansvar bevisst i forhold til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ved produksjon av varer og tjenester.
Kun de beste produsentene får plass i vår portefølje og vi samarbeider med seriøse og anerkjente leverandører, og produktene vi leverer holder høy kvalitet.
Tore Ligaard as anser ansvarlig innkjøpspraksis som et av våre viktigste virkemidler i arbeidet for bærekraftig forretningspraksis. Tore Ligaard as tilpasser vår egen innkjøpspraksis slik at vi styrker, og ikke undergraver, leverandørers mulighet til å levere på kravene vi stiller for å sikre gode forhold for mennesker, samfunn og miljø. Vi skal tilstrebe langvarige leverandørforhold med leverandører som viser særlig vilje- og evne til å jobbe med positiv utvikling i leverandørkjeden.
Det er avgjørende for Tore Ligaard as at kundene kan føle seg trygge på at produktene de kjøper av oss er fremstilt av leverandører som etterlever retningslinjene fra OECD om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger av våre leverandører og samarbeider med disse for å bidra til bærekraftige leverandørkjeder. De fleste av våre leverandører er selv underlagt åpenhetsloven og utfører selv aktsomhetsvurderinger, det vil si: gjøre egne risikokartlegginger for negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning.
Tore Ligaard as gjennomfører aktsomhetsvurderinger, som en kontinuerlig prosess, for bærekraftig forretningspraksis. Det vil si: gjøre egne risikokartlegginger av negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning. Tiltakene overvåkes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de berørte. Der våre aktiviteter forårsaker eller medvirker til negativ påvirkning på mennesker, samfunn eller miljø vil vi stanse denne aktiviteten, og vi vil søke å gjenopprette skaden. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting. Vi har ikke avdekket avvik i våre undersøkelser pr 30.juni 2023.
Dersom du ønsker mer informasjon om hvordan Tore Ligaard as håndterer faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, så er du velkommen til å sende en e-post til apenhet@ligaard.net . Dette gjelder også dersom du skulle få kjennskap til forhold som bryter med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og ønsker å melde fra om dette.
Årlig redegjørelse i henhold til Åpenhetsloven 2024
Tore Ligaard AS er Norges største faghandel for dører, vinduer og garasjeporter. Vi tar ansvar for å sikre at menneskerettigheter og gode arbeidsforhold respekteres både i vår virksomhet og i leverandørkjeden vår. Denne rapporten beskriver hvordan vi kartlegger, forebygger og håndterer risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold, i tråd med kravene i Åpenhetsloven.
Vi følger OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv og FNs veiledende prinsipper for menneskerettigheter. Vårt mål er å sikre en transparent, bærekraftig og etisk forretningspraksis som skaper tillit hos våre kunder, ansatte og samarbeidspartnere.
Vi har integrert aktsomhetsvurderinger som en del av selskapets rutiner, og styret følger opp dette arbeidet. Som en del av prosessen kartlegger vi risiko i egen drift og leverandørkjeden for å identifisere faktiske og potensielle brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold. Basert på denne kartleggingen har vi iverksatt tiltak for å forebygge og begrense risiko, som tydelige krav til leverandører, oppfølging gjennom revisjoner og dialog, samt etablering av HMS-rutiner internt.
Vi overvåker gjennomføringen av disse tiltakene og vurderer deres effekt for å sikre at de gir ønskede resultater. For å opprettholde åpenhet svarer vi på henvendelser fra interessenter innen tre uker og rapporterer årlig om fremdriften i vårt arbeid. Ved alvorlige brudd følger vi opp ved å iverksette korrigerende tiltak i samarbeid med leverandørene, og vi avslutter samarbeidet dersom forbedringer uteblir.
Denne strukturerte tilnærmingen, som omfatter kartlegging, tiltak, oppfølging og åpen kommunikasjon, gir oss et solid grunnlag for å oppfylle kravene i Åpenhetsloven og styrke vår ansvarlige forretningspraksis.
Retningslinjer og rutiner
Våre etiske retningslinjer stiller tydelige krav til respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både internt og eksternt. Vi forventer at leverandørene våre følger internasjonale standarder og FNs retningslinjer for menneskerettigheter, noe vi kommuniserer gjennom kontrakter og dialog.
Vi har en systematisk prosess for aktsomhetsvurderinger, som inkluderer risikokartlegging, oppfølging av leverandører og regelmessige revisjoner. Ansatte blir kjent med våre forpliktelser gjennom opplæring og interne rutiner.
Risikovurderinger
Risikoen for brudd på menneskerettigheter vurderes som lav i vår egen drift. Vi har implementert HMS-rutiner for å sikre trygge arbeidsforhold og forebygge skader. Dette omfatter regelmessige HMS-revisjoner, systematisk oppfølging av rapporterte avvik, samt opplæring i
sikker arbeidspraksis, særlig for ansatte i risikoutsatte stillinger som truckkjøring og arbeid i lagerområder.
Leverandørkjede
Våre leverandører er lokalisert i Europa, hovedsakelig Norden, hvor risikoen generelt vurderes som lav. Dersom vi fremover benytter leverandører utenfor Europa, vil vi iverksette ytterligere tiltak for å håndtere risiko knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter. Dette inkluderer tett oppfølging gjennom revisjoner og regelmessig dialog for å sikre samsvar med våre krav, klare forventninger om etterlevelse av våre etiske retningslinjer, samt bruk av risikobaserte verktøy for å vurdere leverandørens praksis og lokalisering
Dersom det oppdages avvik, tar vi kontakt med leverandøren for å sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt. Gjentatte eller alvorlige brudd kan føre til at samarbeidet avsluttes.
Resultater fra 2024
I 2024 har vi gjennomført aktsomhetsvurderinger av alle hovedleverandører uten å avdekke alvorlige brudd. Våre revisjoner har styrket tilliten til leverandørkjeden og bekreftet samsvar med våre krav. Dette viser at våre tiltak og systemer for oppfølging fungerer som tiltenkt, og vi vil fortsette dette arbeidet fremover.
Fremtidige planer
Fremover vil vi fortsette å styrke vår innsats gjennom:
· Ytterligere opplæring for ansatte og leverandører.
· Utvidede revisjoner for å dekke en større del av verdikjeden.
· Fokus på bærekraftig utvikling og samarbeid for forbedring
Disse tiltakene vil bidra til å styrke vår ansvarlige forretningspraksis og videreutvikle samarbeidet med våre leverandører
Ansvar og oppfølgning
Ansvar for etterlevelse av Åpenhetsloven ligger hos selskapets ledelse og styre. Vi sikrer dette gjennom tydelige retningslinjer, regelmessige aktsomhetsvurderinger og åpen dialog med interessenter og ansatte.
For spørsmål om vår tilnærming til Åpenhetsloven eller for å melde fra om mulige brudd, kontakt oss på: apenhet@ligaard.net
Denne rapporten er godkjent av styret i Tore Ligaard AS.